7 de marzo, 2025

¿Tenés dificultades para organizar los cuadrantes de turnos rotativos? Esta forma de distribuir los recursos humanos de la plantilla tiene grandes ventajas competitivas, pero hay que gestionarlos bien.

Si no es así, se pueden generar roces entre trabajadores si consideran que la asignación de turnos es injusta. Por eso es importante una buena gestión de turnos.

Quedate acá y conoce más acerca de los cuadrantes de turnos y los beneficios que aporta a la empresa.

¿Qué es un cuadrante de turnos de trabajo?

Un cuadrante de turnos de trabajo es un documento o herramienta que muestra la distribución de los turnos laborales de los empleados a lo largo de un periodo determinado.

Este cuadrante facilita la organización del personal, asegurando que cada trabajador conozca sus horarios y responsabilidades.

¿Cómo hacer un cuadrante de turnos?

1. Recopilá información básica

Antes de hacer un cuadrante o calendario de turnos, es necesario recopilar información clave:

Número de empleados: conocé la cantidad de personal disponible.
Horas de operación: determiná el horario de turnos de trabajo de apertura y cierre de la empresa.
Regulaciones laborales: asegurate de cumplir con las leyes y normas del trabajo.

2. Elegir un modelo de turnos

Existen varios modelos de turnos que pueden adaptarse a las necesidades de tu empresa:

Turnos fijos: los empleados trabajan siempre en el mismo horario.
Turnos rotativos: los empleados alternan entre diferentes horarios.
Turnos partidos: la jornada laboral se divide en dos periodos con una pausa en medio.

3. Utilizar software de gestión de turnos

El uso de software de programación de turnos de trabajo facilita la creación y gestión de cuadrantes. Estas herramientas permiten:

Automatizar la asignación de turnos.
Realizar ajustes rápidos y eficientes.
Generar informes detallados sobre las horas trabajadas y las ausencias.

Cómo cuadrar los turnos de trabajo en la empresa

1. Definí las necesidades de la empresa

Determina cuántos empleados necesitas en cada turno y qué habilidades son necesarias para cada posición para cuadrar horarios de trabajo.

2. Considerá las preferencias de los trabajadores

Siempre que sea posible, ten en cuenta las preferencias y necesidades personales de los empleados para mejorar la satisfacción laboral y reducir el ausentismo.

3. Asegurá un reparto de turnos equitativo

Es fundamental distribuir los turnos de manera justa para evitar conflictos y garantizar que todos los empleados tengan oportunidades equitativas para trabajar en horarios de turnos de trabajo deseados.

Planificación de turnos rotativos

1. Establecé un ciclo de rotación

Define un ciclo de rotación (semanal, quincenal, mensual) que permita a los empleados alternar entre diferentes horarios.

2. Creá un calendario de turnos eficaz

Diseña un calendario de turnos de trabajo que cubra todo el ciclo de rotación y asegúrate de que sea accesible para todos los empleados.

3. Monitoreá y ajustá los cambios

Revisa periódicamente el cuadrante para hacer ajustes necesarios en función de la carga de trabajo y las necesidades de la empresa.

Habitualmente es mensual, y en él hay tres elementos clave que debe incluir cualquier cuadrante, incluidos aquellos de los trabajadores con un contrato temporal:

Días de trabajo
Descansos
Periodos de vacaciones correspondientes

Así, el trabajador sabe con un simple vistazo cuándo trabaja de mañana, de tardes o de noches. Nunca está de más añadir el horario de cada turno. Los trabajadores los conocen, pero para los recién llegados es una información que siempre se agradece.

Consideraciones legales y de salud

Cumplimiento normativo

Asegurarse de que los cuadrantes cumplen con las leyes laborales locales, incluyendo los descansos obligatorios entre turnos, límites de horas nocturnas y compensaciones por trabajo en días festivos.

Impacto en la salud

El trabajo en turnos rotativos puede tener efectos negativos en la salud física y mental de los empleados. Estudios han mostrado un aumento en el riesgo de trastornos del sueño, problemas cardiovasculares y estrés. Implementar políticas de apoyo y ofrecer recursos de salud mental puede ser crucial.

Errores que no se deben hacer al generar tu cuadrante

Gestionar el cuadrante laboral de una empresa grande puede ser una tarea titánica si no se cuenta con las herramientas adecuadas. Nuestras soluciones digitales te ayudarán a optimizar este proceso, evitando errores.

Acá, destacamos algunos errores comunes que debés evitar al generar tu cuadrante laboral:

Ignorá las capacidades multidepartamentales: no considerar las distintas necesidades de cada departamento puede llevar a una distribución desequilibrada de la carga de trabajo.
Falta de coordinación entre equipos: la falta de comunicación entre diferentes equipos puede resultar en conflictos de horarios y disminución de la eficiencia operativa.
Inconsistencias en las reglas y restricciones: esto te puede llevar a una asignación inadecuada de turnos y horas de trabajo en tus cuadrantes.
Desconexión con las preferencias de los empleados: ignorar las preferencias individuales de los empleados puede afectar a la productividad laboral y generar absentismo laboral.
Falta de flexibilidad en la generación del cuadrante: no tener en cuenta imprevistos o cambios puede resultar en un mal clima laboral.
Comunicación ineficaz de cambios: no informar adecuadamente a los empleados sobre cambios en el cuadrante puede causar malentendidos.
Subestimar la importancia del análisis de datos: no utilizar informes de RRHH puede perjudicarte en la comprensión de patrones de absentismo y necesidades de ajuste.

En definitiva, automatizar tu cuadrante laboral con Sesame HR es la mejor manera de simplificar esta tarea tan compleja.

Si querés comprobar cómo Sesame HR optimiza la gestión de turnos rotativos de tu empresa, tan solo tenés que pedir una prueba gratuita.

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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Turnos rotativos: gestión de cuadrantes paso a paso

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