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Cómo compensar las horas extra desde el departamento de RRHH
¿No sabés cómo se compensan las horas extra de los trabajadores? Descubrí en el siguiente artículo cómo hacerlo y sus beneficios.
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Sara González
HR Consultant
10 de marzo, 2025
Todas las empresas, sin importar el rubro al que se dediquen, atraviesan distintos picos de trabajo a lo largo del año. Esto puede generar la necesidad de pedirles a los empleados que trabajen horas extra. Por eso, es fundamental conocer cómo se compensan esas horas extra para garantizar un equipo motivado y conforme.
Pero, ¿cómo se pueden compensar las horas extra? Para despejar todas tus dudas, en este artículo te contamos todo lo necesitás saber.
¿Qué es la compensación de horas extra?
En el ámbito laboral, las horas extra son una situación frecuente. Por esta razón, el área de Recursos Humanos debe conocer de qué manera se compensan. Pero empecemos por lo básico: ¿qué significa compensar horas extra?
El término hace referencia al proceso mediante el cual el trabajador recibe una retribución por el tiempo adicional que dedicó a sus tareas, por fuera de su horario habitual. Dicha compensación puede ser económica o materializarse en beneficios intangibles, según lo que se acuerde.
¿Por qué es importante compensar las horas extra?
Cuando los empleados trabajan más allá de su jornada establecida, lo hacen esperando algún tipo de recompensa. Ese esfuerzo adicional debe ser reconocido por la empresa por varias razones, ya que puede influir en la productividad y el clima laboral.
Algunas razones para compensar las horas extra son:
- Reconocimiento del esfuerzo. Los empleados que dedican más tiempo a su trabajo demuestran compromiso y responsabilidad. Si su esfuerzo no es valorado, pueden perder la motivación.
- Motivación y retención de talento. Cuando el trabajo adicional es reconocido, los empleados se sienten más comprometidos y menos propensos a buscar otras oportunidades.
- Equilibrio entre vida laboral y personal. Una mala compensación de las horas extra puede generar estrés y afectar la calidad de vida de los trabajadores.
- Mejor rendimiento. Si las horas extra se compensan con descanso, los empleados pueden recuperar energía y mantener su nivel de desempeño.
- Cumplimiento de la normativa laboral. Respetar la legislación vigente ayuda a evitar sanciones legales.
Formas de compensar las horas extra en una empresa
Probablemente te preguntés de qué manera se pueden compensar las horas extra en una organización. Existen distintas alternativas y es importante elegir la que mejor se adapte a la empresa y a sus empleados.
A continuación, te contamos las tres formas más comunes de compensación de horas extra.
1. Pago de horas extra
Una de las opciones más utilizadas es abonarlas según lo estipulado en el convenio colectivo o el contrato laboral. Para ello, se calcula la bonificación en función de las horas adicionales trabajadas, pudiendo ser un porcentaje del salario o un monto fijo.
Esta alternativa motiva al equipo y mejora su eficiencia durante la jornada regular.
2. Días libres adicionales
El descanso es clave para que los empleados mantengan su bienestar y rindan mejor. Por eso, una buena opción es compensar las horas extra con días libres adicionales. Esto puede aplicarse inmediatamente después de un pico de trabajo o dentro de los cuatro meses siguientes.
En algunos casos, los empleados pueden elegir cuándo tomarse esos días, lo que fortalece la confianza en la organización.
3. Reducción de jornada o flexibilidad horaria
Otra alternativa es permitir que el empleado reduzca su carga horaria hasta compensar el tiempo extra trabajado. Esta opción brinda mayor control sobre la jornada laboral, facilitando la conciliación entre el trabajo y la vida personal.
Implementar esta modalidad puede aumentar la satisfacción del equipo y, en consecuencia, mejorar su desempeño.
La bolsa de horas extra: una alternativa en crecimiento
Además de las opciones mencionadas, muchas empresas están adoptando el sistema de bolsa de horas.
Este método permite distribuir de manera flexible el tiempo de trabajo a lo largo del año, evitando la necesidad de contratar y despedir empleados en función de los picos de actividad.
La bolsa de horas extra se genera cuando los empleados trabajan más allá del límite estipulado en su contrato, y su regulación está contemplada en el RD-Ley 3/2012.
¿Cómo funciona la bolsa de horas?
Para aplicar este sistema, la empresa debe seguir ciertos criterios:
- El contrato debe especificar la cantidad de horas ordinarias diarias, semanales, mensuales o anuales y su distribución según el convenio colectivo.
- Tanto la empresa como el trabajador deben estar al tanto del acuerdo de distribución de horas. Si se realiza un cambio, debe notificarse con al menos cinco días de anticipación.
- No se pueden superar las horas laborales establecidas. Por lo general, se redistribuye un 10% de la jornada anual.
- Las horas extra se distribuyen de lunes a viernes, sin incluir fines de semana.
Existen diversas formas de compensar las horas extra, y cada organización puede elegir la que mejor se adapte a su cultura y necesidades.
Para una gestión eficiente de las horas trabajadas, contar con un software de Recursos Humanos, como el de Sesame HR, puede ser una gran solución.
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Soy Sara González, consultora de
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