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Cómo se hace un informe anual de Recursos Humanos
Llega final de año y con él los informes y reportes. Pero, ¿qué debe contener un informe anual de RRHH? ¡Te lo contamos todo en el blog!
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Alba Gijón
HR Consultant
13 de marzo, 2025
Todo aquel que trabaja en el área de Recursos Humanos sabe que la llegada de fin de año significa que es momento de preparar el informe anual de RRHH. Enero es el mes ideal para comenzar nuevas estrategias, evaluar el año anterior y hacer un balance de todo el trabajo realizado por el sector.
Es fundamental revisar aspectos clave como la gestión del personal, el control de horarios, los salarios, el clima laboral y la tasa de rotación de los empleados.
Pasos para elaborar un informe anual de Recursos Humanos
Para elaborar un informe de resultados del área de Recursos Humanos, es clave definir qué métricas e indicadores se utilizarán para evaluar los objetivos.
1. Definir los objetivos del informe de gestión de RRHH
Si querés que tu informe de RRHH sea efectivo, enfocáte en establecer objetivos claros. Pensá qué datos son clave para evaluar el rendimiento del equipo y tomar decisiones estratégicas.
Lo ideal es seleccionar entre 3 y 5 objetivos principales. Algunas opciones pueden ser:
- Reducir la rotación de personal en un X%.
- Aumentar la retención del talento en un Y%.
- Mejorar la satisfacción de los empleados en un Z%.
Una vez definidos los objetivos, hay que elegir los indicadores de RRHH que permitirán medirlos. Por ejemplo, para reducir la rotación, podés utilizar la tasa de retención del talento.
Asegurate de poder acceder a estos datos en tiempo real mediante un software de RRHH. De esta manera, podés generar informes personalizados y realizar un seguimiento continuo.
2. ¿Qué métricas debe incluir el informe anual de RRHH?
Es clave incluir los resultados de métricas relevantes que reflejen con precisión qué ocurrió durante el año. Estos datos deben mostrarse de manera sencilla y directa.
- Índice de rotación: cantidad de ingresos y egresos de empleados. Se deben considerar los costos de selección y el tiempo que lleva que un trabajador alcance la productividad esperada.
- Retención del talento: ¿La empresa está logrando que los empleados quieran quedarse? ¿Los empleados están motivados?
- Edad promedio del equipo: conocer la edad promedio del plantel ayuda a gestionar mejor sus necesidades, como los beneficios sociales.
- Salario promedio: ¿La empresa ofrece sueldos competitivos? Compararlos con el mercado puede ser clave para ajustar la política de remuneraciones.
- Absentismo laboral: analizar las ausencias injustificadas y evaluar cuándo se producen más faltas.
3. Obtener los datos con ayuda de un software
Con un software de RRHH, podés acceder a datos en tiempo real sobre contrataciones, rotación, ausentismo y horas trabajadas. Además, permite exportar y compartir informes en formatos PDF, CSV y Excel.
4. ¿Cómo presentar los datos del informe de RR.HH.?
No basta con mostrar datos; es fundamental acompañarlos de conclusiones y propuestas de mejora.
El área de Recursos Humanos debe analizar la información, extraer conclusiones y planificar acciones para optimizar la gestión de los empleados.
Generalmente, esta información se presenta en un dossier impreso o digital, acompañado de una presentación en una reunión anual de la empresa.
Modelo de informe anual de RRHH
El informe anual de RR.HH. debe incluir un resumen detallado de los logros y desafíos del sector durante el año. Su estructura puede incluir los siguientes puntos:
- Objetivos anuales: descripción de los objetivos definidos al inicio del año y evaluación de su cumplimiento.
- Resumen de datos clave: información relevante sobre la gestión de Recursos Humanos en el periodo analizado.
- Métricas por área: análisis de los principales indicadores de cada sector de la empresa.
- Plan de acción para el futuro: estrategias y objetivos para el próximo periodo.
En resumen, el informe anual de RRHH debe proporcionar una visión completa y detallada del rendimiento del área y de los planes de mejora.
El cierre de fin de año es clave para RRHH, pero no tiene por qué ser un dolor de cabeza si contás con las herramientas adecuadas. Con Sesame HR, tenés toda la información centralizada, podés analizar datos en tiempo real y tomar mejores decisiones.
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