Software para la gestión de turnos de trabajo

Resolvemos tus dudas sobre nuestro software de gestión de turnos y cuadrantes de trabajo

• ¿Qué beneficios supone el uso de un programa para controlar los turnos?

  Las principales ventajas de un software de gestión de turnos laborales son las siguientes: Mejora la productividad: Un software de gestión de turnos laborales permite a la empresa organizar los turnos de los empleados de forma eficiente, lo que mejora la productividad de la empresa. Aumenta la satisfacción del empleado: El software de gestión de turnos laborales ofrece a los empleados flexibilidad, ya que pueden cambiar sus horarios según sus necesidades. Esto aumenta la satisfacción y motivación de los empleados. Reducción de costes: El software de gestión de turnos laborales permite a la empresa ahorrar horas de trabajo y costes de personal. Además, el software permite a los empleados trabajar desde casa, lo que reduce los costes de transporte. Mayor visibilidad: El software de gestión de turnos laborales proporciona a la empresa una visibilidad en tiempo real de los horarios de los empleados, lo que permite realizar un seguimiento de los empleados y controlar los turnos. Facilidad de uso: El software de gestión de turnos laborales es fácil de usar y entender, lo que permite a los empleados estar al tanto de sus horarios sin complicaciones.

• ¿Cuáles son los mecanismos a tener en cuenta cuando una persona es obligada a trabajar por turnos en diversos centros?

  Crear turnos para los trabajadores de forma eficiente es un proceso sencillo con la herramienta que te ofrecemos. Vas a poder asignar diferentes turnos a los trabajadores en múltiples centros sin ningún problema. La herramienta te ofrece una vista para que puedas ver los turnos que tiene cada trabajador, de forma que se puedan evitar los solapamientos o errores en la asignación. Esto te va a permitir organizar de forma óptima los turnos de los trabajadores en todos los centros, sin tener que preocuparte por solapamientos y errores. Además, la herramienta te permite ver la información de manera clara y sencilla para que puedas gestionar de forma rápida y eficiente los turnos de los trabajadores.

• ¿De qué forma puedo designar los horarios laborales?

  Para asignar turnos, primero necesitás tener una vista con dos cuadros. En el primer cuadro vas a ver todos los tipos de turnos asignados a ese cuadrante, y en el segundo vas a ver la tabla de empleados con los días y las abreviaturas de los turnos. Hacé clic en el turno que querés asignar y luego en el día para marcarlo en cada empleado. Después, guardá todo tu trabajo, seleccionalo y hacé clic en "Guardar" y "Publicar". Si algunos empleados tienen turnos rotativos, eso no es un problema porque podés asignar una periodicidad para que se repita cada cierto tiempo. Esto te va a ahorrar tiempo y te va a permitir asegurarte de que todos los empleados tengan los turnos que necesitan para un trabajo eficiente.

• ¿Es posible ver los horarios de mis trabajadores?

  Para presentar visualmente los datos, se puede usar una tabla con color de fondo para los diferentes cuadrantes. Por ejemplo, los cuadrantes de mañana se podrían destacar con un color amarillo, mientras que los de tarde serían azules. Esto permitiría una vista rápida y clara de los turnos de los empleados.

• ¿Qué son los turnos de noche?

  Los turnos nocturnos son una parte importante de muchos trabajos. Sesame HR ofrece soluciones para la asignación de turnos nocturnos, para que los trabajadores puedan organizar sus horarios sin problemas. La plataforma registra el turno nocturno como un único turno, para que los trabajadores no tengan problemas para calcular sus horas y garantizar que estén recibiendo el pago adecuado. Además, Sesame HR ofrece funciones inteligentes como la generación basada en reglas para asegurar que los turnos se asignen de forma equitativa entre los empleados. Esto significa que los trabajadores pueden disfrutar de sus turnos nocturnos sin preocupaciones, garantizando una gestión eficiente y justa de turnos.

• ¿Qué necesito para crear patrones?

  Para crear un modelo de repetición para la distribución de los turnos de los usuarios, es necesario seguir los siguientes pasos: Configurar los patrones de manera semanal. Esto significa que vas a tener que elegir el turno para cada día de la semana. Podés añadir tantas semanas como necesités para que el patrón se repita. Una vez configuradas todas las semanas, seleccioná el turno para cada día en particular. Asegurate de que los turnos seleccionados sean los que se adapten mejor a tus necesidades. Guardá la configuración y asignala posteriormente. Esto va a permitir que la distribución de los turnos se realice de manera eficiente. Llevá un seguimiento de los turnos asignados. Esto te va a permitir ver cualquier cambio que se haga en la configuración de los turnos y ajustarla de ser necesario.

• ¿Se permite que en los turnos se tomen descansos?

  Sí, los turnos incluyen descansos, estos se deben añadir al horario para asegurar que los trabajadores reciban el descanso adecuado. Si los turnos incluyen descansos marcados como descanso automático, no será necesario añadir estos descansos al horario. Esto permite a los gerentes ahorrar tiempo y asegurar que los empleados reciban las horas de descanso adecuadas. Los descansos pueden ser horas completas o fraccionadas, pero deben ser agregadas al horario. Los descansos deben cumplir con los requisitos legales vigentes. Esto incluye el número y la duración de los descansos según la legislación local. Los descansos también pueden ser aprobados por el empleador con la aprobación de los empleados.